隨著房地產(chǎn)市場行情不斷地劇烈變化,公司也來到轉(zhuǎn)型升級的緊要關(guān)口。為實現(xiàn)“3512發(fā)展戰(zhàn)略”的基本要求,使項目管理更上一個臺階,使業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)更加公開、透明、高效,由財務(wù)管理中心提出建議并事先運用,經(jīng)董事長批準(zhǔn),公司從金蝶公司引進“材料采購與庫存系統(tǒng)”軟件,并于11月15日組織了第一次集體培訓(xùn)。據(jù)了解,該財務(wù)庫存軟件已經(jīng)在各大項目部投入試運行。
在11月2日公示的“關(guān)于組織庫存系統(tǒng)操作培訓(xùn)計劃”的呈批件中,信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、全流程管理,被列為實現(xiàn)公司財務(wù)、審計、集采、倉儲、施工各環(huán)節(jié)規(guī)范的重要手段。該新系統(tǒng)的引進,將有利于優(yōu)化操作流程,簡化和加快審批流程,方便管理部門及時掌握和監(jiān)控材料、應(yīng)付賬款的來龍去脈,進一步助推公司管理升級,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享下的精細(xì)管理。集采管理中心材料助理郜冰冰說,這套系統(tǒng)的推行,一定程度上可以增強業(yè)務(wù)流程的透明度,原本項目上需要一個月才能核對審批的資料單據(jù),現(xiàn)在利用這套系統(tǒng),每一次材料出入庫,每一筆款項,每個流程,都能得到及時反饋和監(jiān)控,能大幅提高工作效率、減輕勞動強度。
為保證該軟件系統(tǒng)能夠在公司機關(guān)和項目部順利推廣使用,11月15日,公司召集各個項目部的材料員、資料員、倉管員,特意請來庫存系統(tǒng)軟件設(shè)計師到公司實施培訓(xùn),同財務(wù)管理中心和集采管理中心相關(guān)人員一起,進行軟件操作培訓(xùn)。會議由邱太云總經(jīng)理主持,董事長同時出席,顯示了公司領(lǐng)導(dǎo)對管理體制進一步向信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)型的深刻認(rèn)識和大力支持。
培訓(xùn)會指出,推廣使用“材料采購與庫存系統(tǒng)”是公司迎頭追趕時代潮流,實現(xiàn)信息化管理的重要一步,充分體現(xiàn)了公司 “3512發(fā)展戰(zhàn)略”的前瞻性和科學(xué)性。
針對庫存系統(tǒng)上線培訓(xùn),常務(wù)副總經(jīng)理盧國橋鼓勵各參加人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),好好聽課,不懂多問。他在微信群里強調(diào),要通過考試的手段來檢驗學(xué)習(xí)效果。財務(wù)管理中心何豐平經(jīng)理也就當(dāng)前項目部出庫單、入庫單填寫規(guī)范問題做了進一步強調(diào)和輔導(dǎo)。公司機關(guān)和項目部的每一個人都清醒認(rèn)識到,建立統(tǒng)一的信息化平臺對優(yōu)化公司管理機制,提高工作效益的重要性,面對嚴(yán)峻的市場行情,公司的轉(zhuǎn)型升級是勢在必行。